ரகசிய ஆவணம் துண்டாக்கும் திட்டம் ஆவண பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கும் ரகசிய தகவல் கசிவைத் தடுப்பதற்கும் முக்கியமான நடவடிக்கையாகும். ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் ரகசியத்தன்மையை உறுதிசெய்யும் அதே வேளையில், அவற்றின் அளவைக் குறைக்கவும், அடுத்தடுத்த செயலாக்கம் மற்றும் அழிவை எளிதாக்கவும் இனி தேவைப்படாத ரகசிய ஆவணங்களின் அளவை நசுக்க, சுருக்க மற்றும் குறைக்க இது இயந்திரத் துண்டாடுதலைப் பயன்படுத்துகிறது.

திட்டத்தின் பின்னணி:

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் உருவாகும்போது, அதிக அளவு ரகசிய ஆவணங்கள் குவியும். இந்த ஆவணங்களில் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ரகசிய தகவல்கள் உள்ளன. ஒருமுறை கசிந்தால், அது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகள் மற்றும் வளர்ச்சிக்கு கணிக்க முடியாத இழப்புகளை ஏற்படுத்தும். எனவே, நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான முக்கிய நடவடிக்கையாக ரகசிய ஆவணங்களை அழிப்பதும் துண்டாக்குவதும் ஆகும்.

திட்ட நோக்கங்கள்:

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் ரகசிய தகவல் கசிவை தடுக்கவும்.

இனி தேவையில்லாத ரகசிய ஆவணங்களை சட்ட விரோதமாக பெற்று பயன்படுத்துவதை தடுக்க வேண்டும்.

அடுத்தடுத்த செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பை எளிதாக்க, ரகசிய கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கவும்.

ரகசிய ஆவண செயலாக்கத்தின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல் மற்றும் செயலாக்க செலவுகளைக் குறைக்கவும்.

ரகசிய ஆவண செயலாக்கத்தின் தன்னியக்க மற்றும் நுண்ணறிவை உணர்ந்து செயலாக்க செயல்முறையின் நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்தவும்.